Manfaat-manfaat pendayagunaan IT inventory akan dirasakan bagi pihak perusahaan dan pihak DJBC, diantaranya:
1. Bagi Perusahaan
a. memudahkan perusahaan dalam mengelola persediaan yang dimilikinya;
b. memudahkan perusahaan dalam menghasilkan informasi bagi stakeholder termasuk DJBC;
c. memudahkan perusahaan dalam melakukan rekonsiliasi dengan dokumen kepabeanan di KPPBC;
d. memperoleh peningkatan pelayanan sesuai profil dan kriteria pemenuhan persyaratan IT Inventory.
2. Bagi DJBC
a. kemudahan dalam memberikan pelayanan yang baik;
b. kemudahan dalam melakukan rekonsiliasi dokumen kepabeanan dengan pergerakan persediaan dalam IT Inventory yang dimiliki perusahaan;
c. memudahkan profiling terhadap perusahaan.
Kriteria IT Inventory
Dalam peraturan yang digulirkan DJBC, disebutkan bahwa IT inventory yang disyaratkan oleh DJBC harus memenuhi ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
IT inventory bisa dipergunakan untuk melakukan pencatatan pemasukan barang, pengeluaran barang, barang dalam proses produksi, sedang dalam penyesuaian, dan hasil stock opname secara kontinu dan realtime.
IT inventory yang digunakan bisa membuat laporan berupa:
Laporan pemasukan barang per-dokumen pabean
Laporan pengeluaran barang per-dokumen pabean
Laporan posisi barang dalam proses produksi
Laporan mutasi barang, yaitu:
Mutasi bahan baku dan bahan penolong
Mutasi barang jadi
Mutasi barang sisa/scrap
Mutasi mesin dan alat perkantoran
Kriteria lainnya yang disyaratkan oleh DJBC lainnya adalah IT inventory tersebut haruslah bisa diakses oleh petugas Bea dan Cukai selama 24 jam. Tak hanya itu, IT inventory tersebut haruslah terintegrasi dengan sistem akuntansi yang berfungsi menghasilkan laporan keuangan.
Memilih software IT Inventory yang tepat
Benar adanya bahwa ada banyak software inventory yang beredar di Indonesia. Namun, tak semua software inventory tersebut memiliki kemampuan seperti yang disyaratkan oleh DJBC dan cocok untuk perusahaan pengguna jasa kawasan berikat di Indonesia.
Salah satu kekurangan paling utama adalah software inventory tersebut tak bisa diintegrasikan dengan software accounting. Akibatnya, jika anda tetap memaksakan menggunakan software tersebut, anda akan sering mengulang proses input, sekali di software inventory dan sekali lagi di software accounting.
Hal ini tentu saja tak efisien dan tak sesuai dengan syarat software IT inventory yang disebutkan oleh DJBC.
