5 CARA CERDAS MENINGKATKAN EFISIENSI BISNIS LEWAT SOLUSI DIGITAL

Perkembangan teknologi yang cepat di era globalisasi saat ini memberikan berbagai macam manfaat yang signifikan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam lingkup bisnis. Seiring dengan tingkat perkembangan teknologi yang cepat dan tingkat inovasi yang tinggi mendorong perusahaan untuk terus beradaptasi terhadap teknologi. Transformasi digital bukan hanya sekedar tren, tetapi menjadi kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. Pemilihan penerapan teknologi yang tepat, bukan hanya bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, tetapi juga dapat mengoptimalkan operasional dan mendorong bisnis yang berkelanjutan.

by Kayla Ayu Yandira | 31 Agustus 2025

Berikut adalah 5 cara cerdas untuk meningkatkan bisnis menggunakan solusi digital yang dapat membantu untuk meningkatkan efisiensi perusahaan dengan memanfaatkan teknologi terkini.

1.Mengintegrasikan Automasi dalam Proses Bisnis

Automasi adalah langkah pertama dan yang  paling penting dalam meningkatkan efisiensi perusahaan. Dengan menggantikan proses manual yang repetitif dengan sistem digital yang bekerja secara mandiri, dapat membantu perusahaan dalam beberapa hal berikut:

Mengurangi beban kerja administratif karena semuanya sudah dilakukan oleh sistem yang otomatis.
Meminimalkan human error karena sistem otomatis bekerja berdasarkan logika dan data, sehingga risiko kesalahan input atau kelalaian bisa berkurang.
Meningkatkan produktuvitas tim karena dengan sistem yang otomatis karyawan bisa fokus pada tugas yang lebih strategis.
Cara Kerja :
Setiap transaksi dari modul lain (misalnya penjualan atau pembelian) otomatis akan masuk ke sistem keuangan.
Sistem akan mengklasifikasikan transaksi sesuai akun-akun yang telah ditentukan dalam u003cemu003echart of accountsu003c/emu003e.
Laporan keuangan dapat dihasilkan secara u003cemu003ereal-timeu003c/emu003e dan disesuaikan dengan periode tertentu.
Sistem juga dapat mengatur jadwal pembayaran, menjadi pengingat tagihan, dan rekonsiliasi bank.
2.Memanfaatkan Data dan Analitik untuk Pengambilan Keputusan

Data merupakan aset yang sangat berharga untuk perusahaan, maka dari itu data perusahaan harus dikelola dengan benar untuk membantu pengambilan keputusan. Dengan penggunaan teknologi dalam pengambilan keputusan, maka perusahaan dapat:

Menganalisis perilaku pelanggan untuk mengetahui produk mana yang paling diminati, waktu pembelian terbanyak, dan preferensi pelanggan agar mencapai kepuasan pelanggan.
Mengidentifikasi tren pasar dengan melihat pola penjualan dari waktu ke waktu untuk merencanakan strategi promosi yang benar.
Mengoptimalkan anggaran dan sumber daya dengan menentukan saluran pemasaran yang paling efektif dan menghindari pemborosan dana perusahaan
3.Mengadopsi Sistem Manajemen Berbasis Cloud Computing

Cloud Computing memberikan fleksibilitas dan skalabilitas yang tinggi karena memungkinkan untuk penyimpanan dan pengolahan data secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan dari mana saja. Hal ini terbukti dapat mempercepat proses dan mengurangi biaya insfraktruktur. Beberapa manfaat lain dari sistem manajemen berbasis Cloud Computing yaitu:

Mengakses data dari mana saja, pemilik bisnis dan tim dapat bekerja dari rumah, kafe, atau bahkan saat berpergian.
Berkolaborasi lintas lokasi, dengan sistem ini tim yang tersebar di berbagai kota atau negara tetap bisa bekerja sama secara real-time.
Menghemat biaya infrastruktur karena tidak perlu membeli server fisik atau membayar biaya pemeliharaan yang mahal.
4.Meningkatkan Workflow Internal dengan Pendekatan Kolaboratif

Efisiensi bukan hanya soal sistem, tetapi juga budaya kerja. Teknologi memungkinkan tim untuk berkolaborasi lebih efektif tanpa harus berada di ruangan yang sama. Manfaat dari pendekatan kolaborasi internal secara digital ini adalah:

Berkomunikasi yang lebih cepat dan transparan, hal ini dapat mengurangi kesalahan dalam berkomunikasi (miskomunikasi) dan dapat mempercepat pengambilan keputusan.
Manajemen proyek yang terstruktur karena setiap anggota tim sudah mengetahui tugas dan tenggat waktunya yang harus dipenuhi.
Meningkatkan motivasi dan keterlibatan tim, dengan sistem kerja yang jelas dan dukungan teknologi, tim merasa lebih dihargai dan termotivasi.
5.Meningkatkan Keamanan Digital dan Perlindungan Data

Di tengah meningkatnya ancaman siber, keamanan digital bukan lagi pilihan, melainkan sebuah kebutuhan yang harus dijalankan. Langkah-langkah penting yang harus diambil untuk meningkatkan keamanan digital yaitu:

Enskripsi data, berfungsi untuk melindungi informasi sensitive seperti data pelanggan dan transaksi.
Autentikasi dua faktor (2FA) yaitu dengan menambah lapisan keamanan saat login ke sistem.
Backup otomatis berfungsi untuk menjaga data tetap aman jika terjadi kerusakan perangkat atau serangan ransomware.

Kesimpulan

Transformasi digital bukan sekadar tren, melainkan kebutuhan strategis untuk menciptakan bisnis yang adaptif, efisien, dan berkelanjutan. Lima pendekatan di atas telah terbukti secara akademik dan praktis mampu meningkatkan efisiensi operasional, memperkuat daya saing, dan membuka peluang pertumbuhan baru. Dengan pendekatan yang cepat, efektif, dan disesuaikan dengan karakteristik bisnis klien, PT Swifect Solusi Indonesia hadir sebagai mitra strategis dalam perjalanan transformasi digital yang berorientasi pada efisiensi dan keberhasilan jangka panjang.